Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Rewitalizacja zabytkowego zespołu pałacowo - parkowego w Pomianach
- remont dachu głównego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Trzcinica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854926

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II 47

1.5.2.) Miejscowość: Trzcinica

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-620

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@trzcinica.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcinica.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rewitalizacja zabytkowego zespołu pałacowo - parkowego w Pomianach
- remont dachu głównego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4aae6b94-2308-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00351889

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za
pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP pod adresem https://pzp.trzcinica.com.pl (Platforma). W sytuacji np.
awarii Platformy dopuszcza się komunikację na wskazane w pkt 1 adresy mailowe.
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
4. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w Rozdziale XIII SWZ

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy PZP określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2, z wyjątkiem Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę (jeśli Wykonawca korzysta z elektronicznego podpisu kwalifikowanego),
7) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
8) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r.poz. 2452) podaje następujące
informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i
odbioru danych:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB - w szczególności: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx,
.rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig, pades.
2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
3. Oferta powinna zostać złożona w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (zawartym w e-dowodzie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Szczegółowe informacje dotyczące złożenia, zmiany i wycofania oferty znajdują się w instrukcji pod adresem: https://pzp.trzcinica.com.pl.
5. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w Rozdziale XIII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRS-VI.271.8.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rewitalizacja zabytkowego zespołu pałacowo-parkowego w Pomianach – remont dachu głównego.
2. Zakres i charakter prac remontowych obejmujący przedmiotu zamówienia:
Zakres prac to w szczególności:
-wymagana wymiana pokrycia dachów z blachy trapezowej, fałdowej nad ryzalitami środkowymi wschodnim i zachodnim na pokrycie z łupka kamiennego dobranego w wielkości, grubości, kolorystyce oraz sposobie układania do wzorca na dachu głównym,
- wymagana wymiana orynnowania, rur spustowych, opierzeń okapów trzonu głównego wraz z ryzalitami środkowymi,
- wymiana opierzeń attykowych ścian szczytowych oraz ryzalitów środkowych,
- wymiana pokrycia kalenicowego wraz z blachą podkładową,
- wymiana blachy podkładowej pasów koszowych wraz z uzupełnieniem pokrycia,
- wymiana opierzeń wraz z uzupełnieniem pokrycia wokół kominów,
- przemurowanie kominów z cegły pełnej na zaprawie cementowo-wapiennej, wyciągnięcie gzymsów, otynkowanie tynkiem zacieranym na gładko, pomalowanie,
- montaż wsporników kalenicowych oraz zwodu poziomego instalacji odgromowej
Charakter prac:
- prace na wysokości do 15 m. nad poziomem przyległego terenu,
- ograniczona możliwość poruszania się po połaci dachowej oraz oparcia trapów i rusztowań z uwagi na kruche pokrycie z łupka.
3. Ogólne parametry budynku
- powierzchnia zabudowy 562,60 m2
- wysokość zewnętrzna: 32,93m x 25,08m
- wysokość obiektu do kalenicy 13,70 m
- wysokość budynku po g.p. izolacji na ostatniej kondygnacji: 11,80 m
- powierzchnia netto na wszystkich kondygnacjach: 835,71 m2
- kubatura całkowita: 6303,00 m3
- liczba kondygnacji naziemnych: trzy
- grupa wysokości budynku: budynek niski [N]
- wymiary zewnętrzne: 32,93m x 25,08m
4. Opis ogólny przedmiotu zamówienia:
Planowana do realizacji inwestycja ma na celu przeprowadzenie remontu dachu budynku zlokalizowanego w miejscowości Pomiany 5, na działce o nr. ew. 109/1, który został wpisany wraz z terenem do rejestru zabytków 11.12.1989 r. pod numerem KL-III-534, w celu ocalenia go przed dalszą degradacją. Budynek został wzniesiony w 3 ćw. XIX w. w stylu eklektycznym do neogotyku z elementami gotyku angielskiego. Niniejsza inwestycja nie jest zaliczana do przedsięwzięć od których wymaga się wszczęcia postepowania o wydanie „decyzji środowiskowej”.
Istniejący stan zagospodarowania terenu
Istniejący budynek popałacowy użytkowany jest jako wielorodzinny budynek komunalny Gminy Trzcinica. Łączna przewidywana liczba osób w obiekcie wynosi 23 osoby (w tym na parterze 14 osób, na I piętrze 9 osób). Do budynku oraz jego części prowadzą 4 wejścia – frontowe, tylne od podwórza oraz boczne do ryzalitów od elewacji wewnętrznych północnej i południowej. Lokale mieszkalne porozmieszczane są w trzonie głównym na parterze i piętrze oraz w ryzalitach północnym i południowym. Budynek posiada główną centralnie ulokowaną klatkę schodową z drewnianymi schodami trójbiegowymi rozdzielnymi. Drugie schody wewnętrze żeliwne typu spiralnego znajdują się w lokalu mieszkalnym ryzalitu północnego. Budynek obecnie nie posiada centralnego ogrzewania. Ogrzewanie lokali odbywa się indywidualnie za pośrednictwem palenisk piecowych. Dostępna jest bieżąca woda z sieci wodociągowej oraz wewnętrzna instalacja kanalizacji sanitarnej z z dprowadzeniem do bezodpływowych zbiorników (szamb). Budynek posiada częściowe podpiwniczenie oraz wysoki nieużytkowy strych. Bak dostępu do głównej połaci dachowej. Budynek posiada częściowe podpiwniczenie oraz wysoki nieużytkowy strych oraz wyjście na dach poprzez właz. Realizacja prac będzie odbywać się w obiekcie czynnym, gdyż budynek objęty przedmiotem zamówienia na czas prowadzonych prac nie zostanie wyłączony z użytkowania.
UWAGA: Pokrycie dachu – łupek kamienny, dachówka – karpiówka. Konstrukcja dachu jest drewniana. Prace dekarskie maja charakter remontowy z zachowaniem wierności odtworzenia stylistycznego i wymiarowego demontowanych elementów (dotyczy opierzeń pierwotnych). Wątpliwości związane z oceną stosowanych rozwiązań należy każdorazowo konsultować z kierownikiem budowy lub projektantem. Na pokrycie zasadnicze należy zastosować materiał zamówiony na podstawie zdemontowanego wzorca występującego w dwóch kolorach grafit i brąz o przybliżonym wymiarze 30x40 cm.
5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o:
- pozwolenie na budowę,
- pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków – uzyskanie tego pozwolenia należy do obowiązków Wykonawcy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w:
1) projekcie budowlanym stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ,
2) przedmiarze robót stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ, przy czym przedmiar robót jest dokumentem pomocniczym i nie stanowi wyłącznej podstawy do kalkulacji ceny oferty,
3) szczegółowej specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45261900-3 - Naprawa i konserwacja dachów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45261212-3 - Kładzenie łupków dachowych

45261420-4 - Uszczelnianie dachu

45261320-3 - Kładzenie rynien

45452000-0 - Zewnętrzne czyszczenie budynków

45312311-0 - Montaż instalacji piorunochronnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: system teleinformatyczny - Platforma Zamówień Publicznych ZETOPZP

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-24 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-23

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE